СФИНКС

(Мастер Чоа Кок Суи)

(Перевод Аркадия Тодосейчука. Текст пока непроверен и неотредактирован. Сентябрь 2009 г.)

Глава 5. Практическая точка зрения

Знать

У нас есть голова. Когда мы думаем, то используем голову, не правда ли? Вот почему голова человека или изображения человека или ангела символизирует способность личности Думать или Знать. Что это означает на практике?

Мы должны Подумать, прежде чем будем Знать. Возникает вопрос: Знать - Что?

Для начала, мы должны определить наше Намерение. Мы должны установить цель.

•    Намерение или цель проекта заключается в поставленной задаче.
•    Каково ваше намерение?
•    Какова ваша цель?  
•    Необходимо Мысленное Планирование. Вы должны Думать!

Вам нужно Думать о том, как достигнуть поставленной цели.

•    Вы должны Знать "определённые вещи," для того, чтобы то, что вам нужно произошло.
Когда люди планируют, то в силу вступают не писаные правила. Эти традиции существуют в нашей культуре, в нашем обществе и также в наших семьях.

Для достижения Цели или Намерения, вы должны обдумать всё заранее!  

Для того чтобы наметить необходимые шаги, вы должны Думать!

•    Каково направление плана?
•    Нельзя основывать план только на предположениях.
•    Существует только один путь или есть и другие пути достижения вашей цели?
•    Оттачивайте план до тех пор, пока он не станет выполнимым.

Всё должно быть распланировано.

•    Вы должны собирать информацию, для того, чтобы достичь цели.
•     Выслушивая мнения разных людей, вы избегаете "ментальных мёртвых зон."
•    Если вы не слушаете более опытных людей, то похожи на того, кто снова изобретает колесо.
•    Глупо заново изобретать уже существующую технологию.
•    Слушай внимательно, потом оценивай данные людьми советы.

Вы должны Думать!

Знать или Думать - это процесс.

Сосредоточенное усилие должно быть направлено на:

•    Исследование.
•    Нахождение правильного источника информации.
•    Сбор точной, проверенной информации.
•    Если вы хотите что-либо сделать, вы сначала должны Думать.

Вы не можете быть ментально ленивым. Вы должны Думать, Думать и Думать!

•    Как вы достигните цели?
•    Как вы осуществите план?
•    Какой путь достижения цели лучший и наиболее эффективный?

Вы должны Думать, для того чтобы Знать - какую информацию собирать.

Принимайте во внимание компоненты: кто, что, где, когда и как.

Мышление взаимосвязано со Знанием.

После того как необходимая информация собрана, начинайте Думать о:

•    Как разработать план.
•    Каковы параметры плана?
•    Вы должны тщательно Подумать и оценить собранную информацию.
•    Проанализируйте возможные линии поведения. Какая будет наиболее эффективной?
•    Возможность воплощения плана определяется тогда, когда вся информация собирается вместе.
•    Это позволяет всем элементам взаимодействовать гармонично, оперативно и систематически.
Самой простой или создающей меньше всего проблем стратегией, является та, которая имеет наименьшую вероятность отклонения в сторону.
•     Зная и понимая возможные препятствия, вы можете найти решение до того, как препятствие возникнет.

Определённые события могут изменить последствия или исход плана. Знание последствий заранее, даёт вам возможность остановить план пока ещё не поздно.

Если необходимо отменить план,  приступайте к запасному варианту. Таким образом, произойдёт плавный переход. Ваш план при этом останется выполнимым.

Этот процесс называется Анализ Принятого Решения.

•    Устраните наслоения!
•    Устраните препятствия!
•    Определите цену!

Мудрость в бизнесе означает обладание способностью слушать нужных людей.

•    Какие люди вам нужны?
•    Люди должны быть надёжными и заслуживающими доверия.
•    Надёжные и заслуживающие доверия люди обеспечат стабильность компании.
•    Выслушайте людей, которые могут дать вам правильную информацию - потом создайте надёжную стратегию.  
•    Проконсультируйтесь с менеджерами компании и с экспертами.
•    Оцените полученные мнения.
•    Слушайте умных людей.
                       - Какова квалификация человека?
                       - Какой у него опыт?
                       - Какой у него послужной список?

Вы должны Сосредоточиться!

•    Как вы достигнете цели?
•    Вы должны определить стратегические шаги, необходимые для достижения "Цели."
•    Используя абстрактное мышление, вы формируете абстрактные идеи.
•    Абстрактные идеи становятся "общими этапами" плана.
•    Макро задачи формируют стратегию плана. Так создаётся направление плана.
•    Абстрактные идеи - это макро шаги плана.
•    Они задают направление плана.

Вы также должны определить"микро задачи," которые сформируют части "макро или общих задач."

•    Иногда микро задачи называются "Менеджмент Задач."
         А. Микро задачи - это множество этапов вовлечённых в каждый крупный шаг.
         Б. Микро задачи формируют детальный план. Это маленькие элементы, поддерживающие  
             принятие решений и необходимые действия.
         В. Существует много вариантов действий.
         Г. Вы должны рассмотреть все стороны.
         Д. Кто будет формулировать макро и микро задачи?
         Е. Подумайте о различных доступных стратегиях.
         Ж. Сформировав стратегию, разработайте детали плана.
         З. Для получения наиболее жизнеспособного, наиболее эффективного и наиболее  
             подходящего плана, сформулируйте и проанализируйте возможные стратегические
             планы.

Вы должны думать заранее. Как это делать?

•    Вы должны тщательно планировать.
•    Всегда иметь один или два запасных плана.
•    Меры для непредвиденных обстоятельств должны быть подготовлены заранее.
Тщательное планирование включает в себя анализ.
•    Вы должны Думать! Вы должны проверять!
•    Вы должны просчитывать!
•    Вы должны проигрывать план в уме снова и снова.

Принципы общения

В организации всегда должно быть общение. Организация не может быть успешной, если нет информационного взаимодействия.

Вы должны думать! Вы должны общаться!

Вы должны Думать!

•    Вы должны создать организованную структуру!
•    Разработайте нужные процедуры и правила для планирования.
•    Каждый важный шаг имеет соответствующие отделы или комитеты. Имейте в виду, что   необходимо реализовать вторичные цели.
•    Это должны быть легко запоминаемые и простые в применении меры.
•    Необходимо реализовать вторичные цели.
Вы должны Думать!
Кто будет создавать план?
•    Вам необходимы нужные люди.
Люди, вовлечённые в проект - ваши активы.
Не удовлетворяйтесь поверхностным мышлением!
•    Кто те основные люди, необходимые для выполнения плана?
Вы должны Думать!
•    Работники должны быть тщательно отобраны и хорошо обучены.
•    Организуйте и назначьте людей на различные ответственные посты.
•    Правильно обучайте своих работников.
•    У работников есть свои планы и цели.
•    Объясните им: Они должны следовать вашим планам - а не своим.
Думайте спокойно!
•    Соблюдайте спокойствие и терпение при общении со своими работниками.
•    Иногда сильные, умные, жёсткие, агрессивные, амбициозные люди могут эффективно сделать работу. Это нормально, но вы должны контролировать их  поведение.
•    Вы должны определить пределы их полномочий.
•    Способность работников выполнять детали плана очень важна.
Это очень важно для продвижения плана.
Вы должны Думать! Как наиболее эффективно распорядится своими работниками?
•    Установив необходимые протоколы и ритуалы.
•    Ведя их в определённом направлении.
•    Поддерживая физическое положение преимущества.
•    Поощряя их финансово.
Вы должны думать!
•    Кто будет следить за тем, что работники достигают цели в установленное время?
•    Реализация системы означает выполнение ваших инструкций. Для продвижения плана важно, чтобы каждая задача выполнялась шаг за шагом.
Иногда необходимо принимать трудные решения. Например, может возникнуть необходимость сокращения должности одного человека, для сохранения рабочих мест многих других людей.
Вы должны Думать! Вы должны планировать заранее.

Деньги - это Важный Актив

Вы должны знать, когда сохранять, а когда тратить деньги.

Рассмотрите все возможные источники:

•    Сколько нужно денег?
•    Какой путь достижения цели самый экономный?

Подумайте о деталях!

•    Расходы должны сохраняться почти постоянными.
•    Ваши доходы должны превышать расходы.
•    Можете ли вы уменьшить расходы?

Вы должны анализировать объективно, качественно и количественно.

Планировать - означает считать! Всегда просчитывайте.

•    Идеи - это элементы, из которых состоит качественное
планирование.
•    Любой план без цифр не имеет смысла!
•    Только лишь качественного плана не достаточно.
•    Вы должны понимать вопрос количественно.
•    Считайте десять раз!
•    Это количественный анализ.

Вы должны тщательно планировать!

Оценивайте элементы плана количественно и качественно.

•    Каков доход?
•    Какая прибыль ожидается?
•    Есть ли альтернативные источники дохода?
•    Есть ли необходимость в дополнительных инвестициях?
•    Можно ли профинансировать со стороны?
•    Какие безопасные границы нужно установить?

Оборот наличных денег и дополнительные расходы должны быть рассчитаны на определённый период времени, для достижения целостного результата.

•    Применяйте правило 30-60-90 дней.
•    Сколько денег поступает, сколько расходуется, какой баланс? Проверяйте регулярно.
•    Цели, выраженные количественно легче достичь и контролировать.
•    Переводите качественные элементы в количественные факторы всегда, когда это
     возможно.

Вы должны Знать!

•    Можно ли увеличить доходы?
•    Можно ли уменьшить расходы?
•    Можно ли сделать и то и другое?
Доходы минус расходы равняются ПРИБЫЛИ!
•    Изучайте демографическую ситуацию в интересующей вас области.

Вы должны Думать!

•    Логически анализируйте необходимые шаги.
•    Структура плана должна иметь последовательный порядок, чтобы достичь цели во время.
•    Шаги должны выполняться последовательно. Например, с точки зрения бизнеса, вам
     необходимо выразить количественно:
•    Каковы необходимые задачи?

Оцените свои ресурсы.

•    Вы должны считать!
•    Сколько необходимо денег?
•    Нужны ли дополнительные ресурсы?
•    Установите бюджет!
•    В нём должны присутствовать цифры.

Используйте свою голову! Всегда помните о приоритете прибыли над продажами.

•    Стоит ли вам тяжело работать за небольшие деньги?  
•    Продажи всего лишь инструмент для создания прибыли.
•    Стоит ли сильно рисковать из-за небольшой прибыли?
•    Будьте умными! Ищите бизнес, приносящий быстрые прибыли!
•    Доходы всегда должны быть выше расходов.
•    Не используйте цифры, основывающиеся на "Бухгалтерском Волшебстве."
•    Когда цифры основаны на бухгалтерском волшебстве, то даже небольшое уменьшение
      прибыли может привести бизнес к банкротству.

Вы должны считать! Можете ли вы нейтрализовать риски?

Изучение слишком большого количества теорий менеджмента может привести к тому, что вы можете забыть "Основные Принципы Бизнеса."

Если вам необходимы результаты, всегда возвращайтесь к простым принципам менеджмента.

Чрезмерное количество информации может привести к "ментальному параличу." Это может выразиться в потерянной возможности или потерянной прибыли для компании.

Эмоциональные обязательства проявляются в форме расписания.

Расписание, ритм и циклы управляются интеллектом. Интеллект требует памяти.

Вы должны думать!

•    Очень важно составить расписание.
•    Расписание должно быть записано.
•    Не забудьте повесить расписание на видное место, чтобы ваше внимание было сфокусировано на цели.
•    Расписание необходимо отслеживать.
•    Разработайте 1, 5 или 10 летний планы.
•    Ваши планы должны постоянно подвергаться корректировке.

Знать - означает, что вы всегда должны быть на три четыре шага впереди своего плана.

•    В момент создания плана, обозначьте сроки исполнения.
•    Вы устанавливаете временной фактор для того, чтобы план был осуществлён.
•    Ничто не должно нарушать временные рамки плана.

Вы должны анализировать. В жизни всегда будут препятствия.

•    Вы должны предвидеть возможные проблемы и препятствия.
•    Предвидение препятствий - лучшая защита от многих проблем.

Вы должны Думать о возможных препятствиях и о том, как их обойти.

•    Каковы возможные препятствия?
•    Как вы будете при этом поступать?

Рассмотрели ли вы:

•    Движение и изменения экономики.
•    Уменьшение прибыли из-за природных катастроф.
•    Другие проблемы, которые могут повлиять на временные рамки плана.

Изменение плана зависит от ситуации. План должен легко поддаваться изменениям!

•    Циклическое планирование обеспечивает неразрывность плана.

Вы должны Думать! Вы должны Знать, как найти решение для любой кризисной ситуации.

•    Определите природу кризиса.
•    Чрезмерные и нерегулируемые страхи могут привести к параличу.
•    Тщательные расчёты помогают найти решение.
•    Заблаговременный просчёт проблем предупреждает эскалацию кризиса.
•    Внимательный расчёт позволяет решению быть частью плана.

Вы должны Думать вперед!

•    Не стойте напротив стены в ожидании того, что она исчезнет.
Что можно сделать, чтобы обойти стену?
•    План должен создавать стратегии по преодолению препятствий.
•    Путь между препятствиями обычно самый лёгкий и наименее затратный путь решения проблем.
•    Использование метода "динамит" может устранить препятствие, но может оказаться очень дорогим.
•    Разрушение препятствия - самый крайний способ!
•    Намного дешевле не пытаться превратить препятствие в порошок.
•    Найдите умное решение проблемы.
•    Мышление позволяет сформулировать возможное решение кризиса до того как он возникнет.
•    Вы должны спросить себя: "Является ли этот путь самым лучшим?"
•    Продумайте, как вы будете решать ситуацию с наименьшим риском и наименьшими расходами.
•    Найдите альтернативные методы.
•    Каковы альтернативные пути достижения цели?
•    Разработайте Чрезвычайный План.

Вы должны "Думать." Что произойдёт, если запасной план не сработает?

Если запасной план не сработал и проблема не поддаётся контролю и прогнозированию, что вы будете делать?

•    Усядьтесь поудобнее.
•    Подождите пока всё прояснится.
•    Играйте в гольф и расслабьтесь.
•    Сходите в ресторан с друзьями.
•    Сохраняйте спокойствие!

Как только ситуация стабилизируется и у вас будет необходимая информация - начинайте действовать.

Правильное предварительное планирование позволит вам найти решение или использовать возможности, возникшие во время кризиса.

Успешное планирование не заканчивается с достижением цели.

Успешное планирование заключается в Знании эффекта цели после её достижения.

В этом заключается значение Ангела или Человека, символизирующее "Думать" или "Знать" с практической точки зрения.